Guide Pour Rédiger Des Lettre D’Appel De Fonds

Introduction Aux Lettre D’Appel De Fonds 

Les principes de base de la création d’une collecte de fonds consistent à réunir des fonds pour une cause spécifique, et cette cause doit être suffisamment valable pour que les gens fassent des dons. Si quelqu’un est prêt à donner son argent durement gagné à un inconnu, alors la raison de ce don doit être importante et avoir un impact. C’est exactement la raison pour laquelle un lettre d’appel de fonds doit être centré sur la cause principale.

Un appel aux dons pour particulier n’est rien d’autre qu’une pièce où sont exposés l’objectif et le processus d’une campagne de collecte de fonds. Courrier appel de fonds peut être présenté sous forme de lettre pour une meilleure compréhension. On peut également dire qu’une lettre d’appel de fonds est une façon plus humble de demander des fonds pour une cause.

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Qu’est-Ce Qui Fait Une Bonne Lettre D’Appel Aux Dons ?

Cela semble toujours plus facile à dire qu’à faire, mais en réalité, lorsque nous nous asseyons et commençons à écrire, il y a tellement de choses qui nous viennent à l’esprit et qui rendent finalement la tâche difficile. Il existe maintenant de nombreuses façons de simplifier le processus et de se lancer dans la rédaction d’une lettre d’appel de fonds.

Cependant, afin de présenter une lettre de proposition de cagnotte sans accroc, il faut respecter certaines directives de base pour rédiger un appel de fonds. Voici donc quelques conseils utiles pour vous guider dans le processus de rédaction d’une excellente lettre d’appel aux Dons.

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Comment Rédiger Un Appel De Fonds ?

Il y a beaucoup de choses à prendre en compte avant de comment rédiger un appel de fonds, car elle sera le vecteur des émotions d’un créateur de collecte de fonds auprès d’un donateur potentiel. Voici quelques-uns des points clés à respecter pour rédiger une excellente lettre d’appel.

1. Premier Objectif

La règle de base pour tout type de lettre d’appel de fonds est d’être clair sur l’action et message pour demander de l’aide a quelqu’un. Les réponses simples aux questions « quoi », « pourquoi » et « comment » peuvent faire une grande différence. Déblatérer uniquement sur les problèmes n’est pas la solution. Les donateurs cherchent toujours la solution que vous avez trouvée, ce qui les incite à contribuer. Il est toujours bon d’être direct et d’adopter un ton humble lors de la rédaction de lettre de donation.

2. Utilisez Des Phrases Simples

Les mots compliqués compliquent les situations, même si vous avez de bonnes intentions. Il n’est pas judicieux de verser trop de vocabulaire dans les lettre d’appel de fonds, car le lecteur n’y comprend rien. L’objectif principal de la lettre de collecte de fonds est de diffuser le message sur la cause et l’objectif à atteindre pour que cette cause soit couronnée de succès. L’utilisation de phrases simples dans la courrier appel de fonds donnera au public un message clair sur un ton amical.

3. Comprendre L’Auditoire

Quelle que soit la cause que vous défendez, l’histoire que vous dépeignez à votre public dans la lettre d’appel de fonds doit susciter l’intérêt du public avec votre message puissant. L’incorporation d’émotions dans votre message peut aider le lecteur à comprendre comment la cause vous touche. La lettre de donation que vous avez l’intention d’écrire peut ne pas s’adresser à un type spécifique de personnes mais plutôt à un large public. Ainsi, avant de rédiger une lettre de collecte de fonds, vous devez connaître votre public cible et les données démographiques de base des lecteurs. 

4. Ajoutez Un Sentiment D’Urgence

Les êtres humains répondent toujours rapidement aux sujets qui sont assortis d’une date limite. Si vous avez besoin de fonds pour votre cause, vous devez ajouter une date limite qui montrera aux donateurs qu’il y a un sentiment d’urgence pour votre collecte de fonds. Parfois, les situations médicales ou de soins de santé nécessitent des fonds dans un délai précis pour des raisons évidentes. En dehors de cela, vous pouvez avoir besoin ou non de fixer une date limite, mais il est sage de prévoir une fourchette de dates pour préparer votre collecte de fonds. 

5. Soyez Narratif – Racontez Votre Histoire

Raconter votre histoire et la raison de votre collecte de fonds est probablement la chose la plus importante lorsqu’il s’agit de rédiger des lettres d’appel de fonds. Il s’agit de la partie principale du sujet sur laquelle un donateur potentiel s’attardera avant de faire toute autre activité. Veillez à ce que le contenu mette l’accent sur la cause profonde, les défis auxquels vous êtes confronté et les solutions que vous êtes prêt à mettre en œuvre.

6. Ne Demandez Pas Tout De Suite De L’Argent 

Dans n’importe quel scénario, demander de l’argent est toujours considéré comme avide et impoli. Nous savons tous que la raison principale de la lettre de donation est de demander de l’argent. Mais il y a toujours un bon moment pour le demander. Tout d’abord, avant de demander l’argent durement gagné de quelqu’un, en tant que collecteur de fonds, vous devez vous expliquer sur la campagne et sur les mesures que vous comptez prendre pour améliorer les choses. Vous devez être franc mais rapide dans votre lettre demande de don d’argent. Soyez humble et aidez votre lecteur à comprendre à quel point vous êtes impuissant et comment il peut vous aider à aller mieux.

7. Ne Faites Pas Votre Propre Promotion

La lettre d’appel de fonds consiste à demander de l’argent pour votre cause à de parfaits inconnus. Et pour ce faire, il doit toujours y avoir une histoire de fond de lettres. Les lettres d’appel de collecte de fonds concernent la cause pour laquelle vous souhaitez collecter des fonds. Assurez-vous qu’il ne s’agit pas de vous, de votre équipe ou de votre organisation. Bien que vous deviez écrire sur vous-même, n’en faites jamais une promotion et n’expliquez pas ce que vous avez déjà accompli. N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas de vous, mais de la noble cause.

8. Utilisez Des Éléments Visuels Pour Votre Appel De Fonds

Avec l’essor de la technologie et des médias sociaux, l’une de vos meilleures chances de vous faire remarquer par un grand nombre de personnes est d’ajouter des éléments visuels convaincants à votre lettre de don d’argent si vous n’êtes pas en mesure d’ajouter des visuels, ajoutez le lien vers votre campagne de collecte de fonds qui contient les images ou les vidéos nécessaires sur votre collecte de fonds. Les gens ont parfois tendance à négliger les textes, mais les visuels attirent leur attention. Croyez-le ou non, les visuels peuvent changer l’esprit des gens et leur faire comprendre l’histoire de fond. Vous pouvez trouver de nombreux exemples de lettre d’appel de collecte de fonds en ligne et voir comment les collecteurs de fonds avec des visuels attirent plus l’attention que ceux sans visuels.

9. Objectif Atteignable

Il est très important d’être raisonnable avec votre objectif de collecte de fonds car personne n’aime voir quelqu’un demander une somme d’argent ridicule pour une petite raison. Avant de commencer à demander de l’argent à des personnes en ligne, assurez-vous que votre raison est suffisamment importante pour vous présenter à un large public. Fournissez toujours une ventilation de vos dépenses et ajoutez les détails des coûts de votre collecte de fonds à la lettres d’appel de collecte de fonds. Ne lancez pas une collecte de fonds parce que vous avez besoin d’une paire de chaussures de luxe pour frimer devant vos amis. Le crowdfunding est une activité sérieuse. Les gens font du crowdfunding lorsqu’ils se sentent absolument impuissants. Soyez donc fidèle à votre public et soyez raisonnable.

10. Montrez Votre Gratitude

On ne saurait trop insister sur l’importance de dire merci à vos donateurs. Les personnes qui ont participé à votre collecte de fonds sans rien demander en retour méritent d’être applaudies pour leur philanthropie. Vous pouvez au moins leur exprimer votre gratitude pour leur coopération et leur gentillesse. Il serait encore mieux de leur écrire des lettres de remerciement pour leurs aimables dons. Si vous ne savez pas comment faire, trouvez de l’aide ici.

Commencer L’Élaboration

Il n’est pas si difficile d’écrire la vérité, vos besoins absolus et vos raisons sur une feuille de papier. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un peu de conseils et d’idées remarquables pour y parvenir. C’est exactement pour cela que la plateforme de crowdfunding WhyDonate est là pour vous aider à chaque étape de votre collecte de fonds. Il vous suffit d’ajouter vos coordonnées et de commencer vos activités de collecte de fonds en un rien de temps grâce à WhyDonate. Allez-y, faites vos recherches et n’hésitez pas à utiliser la plateforme WhyDonate pour collecter des fonds pour votre cause.

Démarrez La Génération De Fonds Plus Efficacement En Utilisant Des Courriels De Collecte De Fonds Soigneusement Rédigés.

Que vous communiquiez avec la presse ou avec vos proches, un e-mail clair et précis sera un outil essentiel pour cibler des donateurs potentiels et les encourager à agir. Une fois que votre objectif de collecte de fonds sera atteint, exprimez votre gratitude envers vos donateurs en rédigeant une lettre de remerciement pour un don. Si vous n’avez pas encore utilisé la fonctionnalité de collecte de fonds sur WhyDonate, saisissez l’occasion dès aujourd’hui en vous inscrivant pour créer votre propre collecte de fonds.

pour plus d'informations : https://whydonate.com/fr/blog/lettre-d-appel-de-fonds/#Introduction_Aux_Lettre_dAppel_de_Fonds